STEP BY STEP DETAIL MENDAPATKAN LOA UNIVERSITAS LUAR NEGERI by Kiky Edward

  1. buat dapetin LoA dr univ LN gimana ya??
  2. bagaimana cara terbaik mmperoleh LOA?
  3. pengurusan LOA untuk univ di luar negeri gimana caranya?
  4. Info mulai kuliah dan sebagainya bisa kita peroleh dimana ya mbak??
  5. Kak dapat info gitu dari mana ya?
  6. Ada list univ yg kk bilang free?
  7. Oiya rata2 mereka butuh apa aja syarat buat submit atau daftar k Univ mereka kk?
  8. mba bayar fee applicationnya ya? Kaya UCL?

*Pertanyaan-pertanyaan yang saya dapat seminggu terakhir

 

98

sumber: University College London

 

it is amazing to see how people get inspired to win something.

Menjawab Pertanyan-pertanyaan di atas kurang lebih sistematisnya sama dengan post disini. tapi kali ini, lets get detailed!

*based on my experience in getting Taught master degree acceptances from abroad universities.

 

Persiapan dari segala persiapan

  • Niat

Niat sangat penting diluruskan, mau mendaftar sendiri  atau kamu tidak mau repot sehingga memilih agent?  kalau mau mendaftar sendiri, let’s  go!

 

*Dari awal saya saya mempersiapkan beasiswa, tidak terlintas untuk menggunakan agen, karena sedari awal saya melihat cara mendaftar universitas sangat mudah, seperti main facebook.

 

1.Pilih Jurusan 

  1. Segera temukan jurusan idamanmu, kalau mengalami dilema, temui orang-orang ahli untuk meminta pendapat mereka. Jangan sampai kamu salah memilih jurusan yang justru kurang bermanfaat. Jangan lupa alasan-alasan kamu memilih jurusan tersebut dibuat pro dan konts nya agar nanti ketika kamu menghadap beasiswa, kamu tau alasan terbaik kenapa memilih jurusan tersebut, jangan sampai jurusan tersebut minus manfaat untuk masyarakat banyak, atau kekurangan nilai plus sebagai selling point di depan interviewer. Sekali lagi jangan asal memilih jurusan.
  2. Jurusan di universitas luar negeri terutama di UK, luar biasa beragamnya, dalam satu fakultas saja kamu bisa menemukan puluhan jurusan. Yang seringkali mirip-mirip. Saran saya, kamu bisa mulai menggoogling jurusan dari universitas-universitas di UK, karena mereka luar biasa beragam dalam jurusan. Setelah menemukan jurusan yang kamu suka, baru kamu mulai mencari di universitas-universitas lainnya di negara lainnya untuk jurusan yang mirip, sehingga kamu dengan cepat menemukan perbadingan. Contohnya: saya mulai mencari jurusan dengan memilih satu universitas (seperti UCL)  sebagai patokan, karena di barttlet school of Built Environment itu belive or not hampir 50 lebih jurusannya. Barttlet school of architecturenya saja ada 11 jurusan master kemudian tidak hanya di barttlet school of architecturenya saja kamu bisa lihat, bisa lihat di barttlet school of Development planning yang jurusannya juga ada 6 disini  dan barttlet school of planning yang jurusannya sampai 10 disini , dan itu belum keseluruhan barttlet school of built environement.  How rich they are, kamu bisa lihat  ilmu mereka sangat berkembang Cuma dari jurusan saja.  Dari kebanyakan awardee arsitek yang saya lihat, mereka cenderung memilih jurusan Building and Urban Design in development , bocorannya karena designnya sedikit *tapi benar juga sesuaikan dengan kemampuan saja, apalagi kuliah di UK itu very short Cuma 1 tahun, and full design project will be very time consuming, bisa-bisa ga sempat kemana-mana.
  3. tentukan juga passionmu dimana, benar-benar yang kamu rela lelah dan ga tidur demi dia, demi cita-cita kamu.
  4. belum menemukan program master yang tepat? baca ini

 

 

2.Memilih universitas (cari Info Mendalam)

  1. Setelah kamu menemukan jurusan yang kamu mau, mulai mencari jurusan yang sama di univeristas-universitas lainnya. kamu bisa menggunakan  QS ranking by subject , disitu kamu bisa tau universitas top sesuai jurusan. Tapi honestly saya sendiri ga mengacu pada itu, saya mengacu pada list 200 universitas LPDP , dan seluruh universitas tersebut  saya periksa satu-satu, mereka punya jurusan yang  keren ga, kelebihannya apa. Contoh: walaupun Wageningen university itu untuk bidang arsitektur dia tidak termasuk top 50, secara general berada di ranking 135 , namun mereka punya jurusan Landscape and Spatial Planning yang menyediakan kesempatan magang di perusahaan Belanda, tentu saja peluang ini sangat bagus untuk yang ingin menjadi arsitek praktisi.
  2. Untuk mencari info langsung saja ke website universitas, dan klik tab admission. For dummy steps, akan saya jelaskan di paling bawah post ini.

 

  1. Ringkasnya saya merangkum info seperti berikut:
    • Inggris
      1. University of Sheffield (2) (148) Arch. Engineering Design, Persyaratan:
        • 1 year
        • 3,00 (IPK)
        • IELTS 6,5
        • Tanskrip-Ijazah-translations
        • 2 references
        • Motivation letter
        • CV
      2. University of Liverpool (1)(157) Urban design and Development
        • 1 year
        • 3,00
        • IELTS 6,5
        • 2 references online
        • Tanskrip-Ijazah-translations
        • Motivation letter
        • CV
  • Newcastle University (ada deposit 1500ponds) (4)(201) Architecture
    • 2 year
    • 3,00
    • IELTS 6,5
    • 2 references online
    • Tanskrip-Ijazah-translations
    • Portofolio

 

  • ….dst

 

  • Belgia
    1. Vrije Universiteit Brussels (1) (194)
      • 2 years
      • 3,00
      • IELTS 6,5
      • Tanskrip-Ijazah-translations
      • Motivation letter
      • CV

 

 

  • Finlandia
    1. University of Oulu (1)(358) Science in Architectural Engineering
      • 2 years
      • 3,00
      • IELTS 6,5 (5,5 min band)
      • 2 references
      • Tanskrip-Ijazah-translations
      • Motivation letter
      • CV
      • Portofolio( dikirim 15 dec- 19 Jan 2016)

 

 

  • Swedia
    1. KTH royal Institute of Technology (1)(92) Architecture
      • 2 years
      • 3,00
      • IELTS 6,5 (5,5 min band)
      • 2 references
      • Tanskrip-Ijazah-translations
      • Motivation letter
      • CV
      • Portofolio
      • Start late august
      • Application fee 900SEK via University Admission Sweden
      • khusus untuk Panduan mendaftar Universitas Swedia baca disini

 

  • …dst

 

Yang penting diperhatikan :

  • nilai 1 sampai 4 untuk indikator dekat dengan kota besar. (1) artinya ditengah kota besar, saya menggunakan indikator ini karena saya ingin bersekolah di kota besar, tidak di kota kecil. (2) artinya sedikit jauh dari kota besar, dst. ini sesuai preferensi saja ya, tidak mempengaruhi tingkat kualitas universitasnya. malah ada banyak universitas top yang letaknya tidak di kota besar.
  • Kurung kedua (148), (157) menunjukkan ranking universitas. Perlu dibuat karena makin tinggi rankingnya, makin bagus. Apalagi yang top 20.
  • Perhatikan bahwa tidak semua pendaftaran membutuhkan motivation letter seperti Vrije Universiteit Brussels, RMIT, UniSA , dll.
  • Perhatikan bahwa tidak semua pendaftaran membutuhkan reference atau surat rekomendasi seperti RMIT, UniSA, Lund University, Umea University, dll
  • Ada universitas-universitas yang akan meminta deposit ketika lulus seperti Newcastle university, perlu jadi pertimbangan kamu juga. Terkadang deposit harus sudah dibayar pada bulan april untuk memulai kuliah bulan september, sedangkan kita masih menunggu pengumuman beasiswa hingga bulan Juni, jika mendaftar LPDP batch 2. Kalau sudah lulus beasiswa sebelum deadline membayar deposit, itu tidak masalah lagi, bisa langsung digantikan dengan Letter of Guarantee (LOG) ataupun Letter of Sponsorship (LOS).
  • Perhatikan beberapa universitas mewajibkan kita membayar application fee, selain dari itu yang tidak tercantum berarti pendaftaran free.

 

 

3.Dokumen-Dokumen

Penuhi permintaan-permintaan mereka, jangan melewatkan apapun. Attention to details.

  • Paspor
    1. Untuk yang mau kuliah Unversitas Luar Negeri, jika pasport nya akan segera mati, segera perbaharui, karena bila diterima universitas, data passport tersebut akan terus dipakai oleh pihak universitas untuk proses kedepannya seperti penerbitan CAS yang nantinya akan dipaka untuk pembuatan visa. Memang bisa diperbaharui datanya, namun sometime takes time. So please anticipate this.
    2. Kemudian scan secara rapi halaman depan berisi foto, dan juga halaman belakang yang berisi tanda-tangan. Ingat kedua-duanya. Buat dalam bentuk PDF, buat ubanh ke PDF atau merging bisa disini https://smallpdf.com/

 

  • Ijazah dan Transkrip Asli
    1. Scan ijazah dan transkrip timbal balik, ga peduli di halaman belakang isinya kosong, tetap harus di scan, nanti jadikan PDF.

 

  • Ijazah dan Transkrip asli translate
    1. Biasanya pihak kampus asal langsung yang akan menstranslate, namun jangan terima bersih langsung. Setelah mereka translate, periksa dengan teliti apakah arti, nilai, dan sks-nya sama dengan yang tercantum di ijazah dan transkrip asli, karena pengalaman saya, yang translate biasanya pihak akademik kampus yang ga bisa bahasa inggris, jadi akhirnya transkipnya acak gadul, musti kamu periksa dengan teliti, take your time. Kalau berbeda, bisa-bisa dikira fraud sama pihak kampus yang kita daftar.
    2. kemudian scan timbal balik juga, dan jadikan PDF.

 

  • Sertifikat IELTS Asli
    1. scan timbal balik juga, dan jadikan PDF
    2. usahakan kamu mendapatkan ielts tertinggi ya. Untuk science dan teknik umumnya  hanya membutuhkan IELTS 6,5 dengan band minimal 6,0, untuk jurusan ekonomi, social, hukum, dan humaniora  biasanya IELTS 7 dengan band minimal 6,5. semakin tinggi ranking universitas, semakin tinggi pula persyaratan IELTSnya, terutama di Inggris. di beberapa negara eropa lain masih menerima IELTS 6,0 seperti beberapa universitas di spanyol, dan italia. Untuk belajar ielts baca disini

 

  • Motivation Letter
    1. Motivation letter uni buat satu halaman saja idealnya, atau kalau memang penting banget, maksimal 1,5 halama saja. Formatnya sebenarnya terserah kecuali pihak universitas tujuan mempunyai format sendiri, gunakan itu. Isi adalah yang paling utama diperhatikan. Berikut salah satu motivation letter saya.
    2. Motivation letter ini tidak perlu discan, kamu bisa langsung convert dari word ke pdf.

 

  • CV
    1. Saya menggunakan Europas cv, untuk templatenya bisa didapat disini , beberapa universitas mewajibkan menggunakan europass CV maksimal 3 lembar. Namun untuk seluruh universitas yang saya daftar baik di eropa maupun australia saya menggunakan europass cv, it is all fine. Pelajari cara membaut cv yang bagus, sedetil apa, seinformatif apa, downlaod CV-CV internasional milik orang lain, dan pelajari apa saja yang dia cantumkan, jangan sampai menyusun tahun saja kamu salah, selalu mulai dari recent ones. Bila tidak diwajibkan menaruh pas foto, jangan menaruh pas foto, karena sebuah penilitian menunjukkan pas foto kadang membuat CV kita menjadi CV yang gagal. Jangan pernah anggap sepele dengan kemampuan kamu, contoh kalau kamu bisa bahasa melayu, mungkin bahkan fasih grade kamu bisa jadi c1. Gunakan grade eropa saja yang terendah dimulai dari A1-A2-B1-B2-C1-C3 dan jangan lupa tulis note bahwa itu adalah self assessment.
    2. Honesty such a lonely word. Jujurlah dalam menulis CV. Karena bila pihak universitas mencium sesuatu yang janggal, bisa jadi mereka meminta untuk diskejulkan interview.
    3. file CV ini juga di convert ke PDF

 

  • Surat Rekomendasi
    1. Mintalah surat rekomendasi dari orang-orang yang paling berpengaruh, setidaknya bergelar doktor. Waktu itu saya meminta rekomendasi dari dosen wali saya dan pembantu rektor 1 bidang akademik. Tentu saja rekomendasi mereka akan sangat menguatkan aplikasi kita, dan meyakinkan pihak universitas mengenai kompetensi saya.
    2. Jangan lupa gunakan kop univeritas asal kita yang international, alias bahasa inggris. Biasanya memang pihak universitas membuatkan seperti itu.
    3. Pada beberapa jurusan yang berorientasi untuk praktisi, mereka juga meminta rekomendasi dari tempat kerja, oleh karena itu sebisanya minta dari atasan tertinggi.
    4. buatlah surat rekomendasi masing-masing untuk universitas tujuan satu, dan dengan jelas menyebutkan jurusan tujuan, dan universitas tujuan
    5. jangan menggunakan surat rekomendasi yang sudah terlalu tua, paling tua sekali setidaknya 2 bulan umurnya.
    6. Ada beberapa model surat rekomendasi yang harus ditulis secara online langsung dari pengrekomendasi, dan kamu hanya memasukkan email resmi calon pengrekomendasimu. Jadi pastikan kamu sudah menemui pengrekomendasi dan meminta email mereka. Dan kirimkan email kepada pengrekomendasi apabila kamu sudah menginput email mereka di portal pendaftaran kamu. Karena portal akan meminta pengrekomendasi secara langsung mengisi surat rekomendasi secara online. Pastikan pula pengrekomendasi cukup handy dalam mengisi rekomendasi online ini, karena ada banyak kasus, pengrekomendasi sampai berbulan-bulan belum juga menulis rekomendasinya secara online , tentunya ini akan menghambat aplikasi kamu. Universitas yang surat rekomendasinya di submit secara online yakni UCL, Liverpool University, Newcastle University, Birmingham University, dll.

 

 

4.Kapan Mendaftar?

  1. Jadwal yang paling tepat untuk mempersiapkan perkuliahan septemper intake adalah dengan memulai persiapan 1 tahun sebelumnya. Ya 1 tahun sebelumnya! Karena kebanyakan universitas luar negeri membuka pendaftaran tepat setelah intake september, jadi mereka bulan oktober seluruh pendaftaran berbagai jurusan dibuka kembali untuk tahun berikutnya. Kamu harus aware mengenai hal-hal berikut:
    1. Beberapa jurusan menerima mahasiswanya tidak berdasarkan merit base (atau siapa yang paling pintar dan outstanding aplikasinya) namun berdasarkan standar yang mereka buat, apabila orang tersebut telah memenuhi standar mereka sebagaimana yang disebut dipersyaratan, maka kamu bisa dipastikan akan lulus. Mereka dengan kata lain menganut sistem kuota, dimana apabila kelasnya penuh maka pendaftaran langsung ditutup, tidak menunggu bulan juli tahun depan. Jadi daftar secepat mungkin, apalagi untuk kampus top dunia. Seperti UCL yang berada di ranking 7 dunia sekarang, mereka menggunakan sistem ini dan pendaftarannya bisa dibilang evergreen.
    2. Banyak juga universitas di eropa pendaftarannya dibuka Oktober dan ditutup Januari, jadi kamu punya waktu 3 bulan atau kurang. Negara-negara yang jenis pendaftarannya seperti ini adalah Swedia, Perancis, Finlandia, dll; dan lagi mereka menggunakan merit base; jadi siapa yang aplikasi nya paling outstanding maka dia yang akan lulus.  Sisanya universitas di negara lain umumnya evergreen atau seperti sistem pada point sebelumnya.
  • Hanya submit applikasimu ketika seluruh dokumen dan persyaratan selesai. Cek berulang kali.

 

5.Bayar application fee jika diminta

  1. Dari list-list universitas yang pernah saya sebutkan disini, saya hanya membayar application fee untuk UCL 75GBP, Swedia melalui university admission 900SEK, Melbourne University 100AU$, dan Queensland University 100AU$, selebihnya universitas lainnya pendaftaran gratis.
  2. Hanya bayar ketika kamu telah menyelesaikan seluruh dokumen , sudah diapload, cek data kembali, dan semua sudah sempurna.
  3. application fee tersebut paling aman dan cepat dibayar dengan kartu kredit. jadi jika kamu tidak memiliki kartu kredit, pinjam punya teman juga okay.

 

 

6.LOA is coming

  1. Setelah itu kamu tinggal menunggu. Berikut masa assessment LOA hingga LOA diterima , yang sempat saya catat;
    • UCL – 1 bulan 3 hari
    • Wageningen University – 1 bulan 2 minggu
    • Melbourne University – 1 bulan 13 hari
    • Queensland University – 1 bulan
    • RMIT – 5 hari
    • UniSA – 1 bulan
    • Liverpool University – 10 hari
    • KTH- sesuai jadwal university admission yakni 29 Maret
    • Khusus program euromaster, jadwalnya tergantung mereka, kamu menunggu saja sampai datang email.

Kalau kamu sudah membuaat aplikasi pendaftaran yang paling sempurna dari kamu, tidak ada satu pun persyaratan yang kurang. Maka pastinya kamu dengan mudah akan mendapat Unconditional LOA (Lulus masuk tanpa syarat). Kalau kamu tetap nekad submit dengan dokumen yang kurang, misalnya IELTS yang diminta 6,5 tapi yang kamu submit IELTS 5,5 , maka kamu mungkin akan diterima oleh universitas secara bersayarat yakni Conditional LOA. Kamu akan diberikan tenggang waktu untuk memenuhi persayaratan yang kamu belum penuhi. Kalau tidak terpenuhi sesuai deadline maka LOA kamu bisa jadi hangus.

 

 

Note:

Proses menemukan Universitas hingga mendapatkan LOA adalah proses pencarian diri, butuh waktu berbulan-bulan. Hingga kamu merasa sangat cocok dengan satu jurusan pada sebuah universitas. aturannya disini adalah kamu super rajin cari tahu sendiri dengan membaca. Saya tidak puas hanya dengan bertanya pada orang-orang, tidak ada orang yang paling ahli kecuali membaca sendiri pada source yang paling handal yakni ke website universitasnya langsung, atau menghubungi pihak admission universitas luar negeri langsung. Lagi pun bertanya-tanya pada orang, hanya akan membuang-buang waktu, mereka tidak tahu case atau inti dari informasi yang kamu cari sama detailnya dengan kamu. Be expert for your ownself!

Saya tidak mendaftar lewat agent karena alasan yang sama, agen punya keterbatasan hanya dapat mendaftar di universitas yang bekerja sama dengan mereka saja. Universitas-universitas top 20 dunia tidak ada yang menggunakan agent. Kamu harus menempuh pendaftaran sendirian, sama sekali tidak boleh diwakilkan. Kalau kamu hanya mendengar kata-kata agent mengenai universitas terbaik, sudah hampir pasti dengan kemampuan yang sekian-sekian, kamu melewatkan peluang yang sebenarnya bisa kamu capai. Misalnya masuk Cambridge!

 

 

Contoh Mendaftar Universitas Secara Online for dummies:

  1. pergi ke website universitas, contoh kita akan mendaftar di University College London (UCL). Klik Graduate(Klik pada Blok merah)1.png
  2. karena saya mengambil Taugth degree (alias kuliah bukan research), klik Subject Area pada taught2.png
  3. pilih Subject area, contohnya Architecture3.png
  4. Pilih jurusan yang kamu suka contohnya MArch Urban Design , langsung diarahkan laman yang menerangkan mengenai jurusan tersebut.4.png
  5. Klik Apply, dan kamu akan diarahkan ke halaman yang berkaitan dengan pendaftaran5.png6.png
  6. Klik Accept and Apply di bagian paling bawah laman7.png8.png
  7. Dan kamu akan diarahkan ke portal pendaftaran, ketik nama jurusan yang kamu mau contoh: Architectural Design 9.png
  8. Pilih jurusan yang kamu mau, yakni March Architectural Design dan Apply10.png
  9. Selanjutnya seperti mendaftar facebook, klik New User11.png
  10. Nah selanjutnya persis seperti mendaftar facebook diawali dengan biodata, dan kemudian kamu hanya mengisi formulir dan upload dokumen seperti biasa.12.png
  11. Jika aplikasi sudah sempurna, dokumen sudah terupload semua, biodata sudah diperiksa ulang, rekomendasi sudah diterima, tinggal klik SUBMIT
  12. selesai

 

LoA pun datang

13.png

 

*semua yang ditulis ini hanya berdasarkan pengalaman dan pemahaman saya saja. bila ada yang salah mohon dikoreksi. semoga berguna. Good Luck!

 

Baca Juga:

BLOG SCROLL BELAJAR PERSIAPAN SELEKSI SUBTANTIF BEASISWA LPDP dan SI

A to Z Questions & Answers tentang LoA and Beasiswa LPDP 2

APA SAJA YANG DIPERTIMBANGKAN SAAT MEMILIH PROGRAM MASTER?

Jadwal Beasiswa-Beasiswa Internasional

Link Beasiswa Internasional Fully Funded

A TO Z QUESTIONS & ANSWERS ABOUT LoA & SCHOLARSHIPS

Panduan Mendaftar Beasiswa Penuh Swedish Institute Study Scholarship (SISS) part 2

Panduan Mendaftar Universitas Swedia dan Beasiswa Penuh Swedish Institute Part 1

PANDUAN LULUS MASUK BERBAGAI UNIVERSITAS DUNIA DAN BEASISWA SEKALI TEMBAK ALA KIKY EDWARD

Belajar IELTS Cepat ala Kiky Edward

IELTS WRITING TASK 2 FOR DUMMIES

PERTANYAAN-PERTANYAAN WAWANCARA BEASISWA LPDP DAN JAWABANNYA Tips dan Trick

SITUASI TES SUBTANTIF LPDP BATCH 1 2016 Wawancara – Essay On The Spot – LGD

Tips LGD BEASISWA LPDP 2016

TOPIK-TOPIK EOTS (Essay on The Spot) & LGD LPDP Batch 1 2016

STEP BY STEP DETAIL MEMBUAT VISA TIER 4 STUDENT UK SENDIRI